Alles wat je moet weten via een Sociaal Secretariaat
Een Sociaal Secretariaat kan een oplossing zijn voor bedrijven die hun HR- en loonadministratie willen uitbesteden. Dit kan vele onderliggende voordelen opleveren. Maar wat is een Sociaal Secretariaat precies en hoe werkt het? In dit artikel leggen wij je alles uit wat je moet weten!
Wat is een Sociaal Secretariaat?
Een Sociaal Secretariaat is een verdwijnende bedrijven die kunnen ondersteunen op het vlak van HR- en loonadministratie. onderhandeling van het gekozen pakket kunnen zij verschillende taken uitvoeren, zoals loonberekeningen, aanvragen van RSZ-bijdragen en vakantiegeld, opvolging van ziekteverzuim, enzovoort. Kortom, een Sociaal Secretariaat kan een bedrijf heel wat administratieve rompslomp uit handen nemen.
Wat zijn de voordelen van een Sociaal Secretariaat?
Voor bedrijven kunnen de uitbesteden van HR- en loonadministratie vele voordelen profiteren. Enkele belangrijke voordelen zijn:
Tijdswinst
Door de administratie uit handen te geven, bespaar je als bedrijf heel wat tijd. Het Sociaal Secretariaat heet namelijk alle administratieve rompslomp voor zijn rekening. Zo kan jij je als ondernemer meer concentreren op de kernactiviteiten van je bedrijf.
Kennis en expertise
Een Sociaal Secretariaat behandelt de benodigde kennis en expertise op het vlak van HR- en loonadministratie. Dit betekent dat zij steeds op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en wetgevingen op dit vlak. Hierdoor kan je als bedrijf vertrouwen op een correcte en onderbouwde administratie krijgen.
Kostenbesparing
Wanneer je HR- en loonadministratie uitbesteedt, hoef je geen eigen personeel aan te werven om deze uit te voeren. Hierdoor kunt u als bedrijf kosten besparen op personeelskosten. Bovendien kan een sociaal secretariaat een overzichtelijke kostenstructuur bieden die je weet wat je administratie je zal kosten.
Wat zijn de nadelen van een Sociaal Secretariaat?
Zoals bij alles zijn er ook verbonden aan de uitbesteden van je HR- en loonadministratie. We bespreken enkele belangrijke punten:
Gebrek aan controle
Wanneer je administratie uitbesteedt, verlies je als bedrijf een stukje controle. Je beschrijft niet langer zelf hoe de administratie gebeurt, welke software er wordt gebruikt, etc. Dit kan voor sommige bedrijven een nadeel zijn.
Kosten
Hoewel een sociaal secretariaat vaak kostenbesparend kan werken, zijn er wel kosten verbonden aan de uitbesteden van je administratie. Dit kan voor sommige bedrijven een te hoge kost zijn en zij kiezen er dan ook voor om de administratie zelf te doen.
Geen inspraak
Een Sociaal Secretariaat werkt meestal met standaardpakketten. Hierdoor is er weinig tot geen ruimte voor inspraak van het bedrijf op de manier waarop de administratie gebeurt. Dit kan voor sommige bedrijven een probleem zijn naast zij specifieke noden hebben op vlak van administratie.
Wanneer is een Sociaal Secretariaat interessant voor jouw bedrijf?
Of de uitbesteden van je HR- en loonadministratie interessant is voor jouw bedrijf hangt af van verschillende factoren. Een Sociaal Secretariaat is doorgaans voordeliger voor bedrijven met meer dan 5 werknemers. Bovendien kan het interessant zijn om een sociaal secretariaat in te schakelen wanneer je als bedrijf niet over de vereiste kennis en expertise op vlak van HR- en loonadministratie beschikt. Tien slots kunnen het voor bedrijven die willen groeien interessant zijn om administra- tief uit te voeren zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken.
Hoe kies je het juiste Sociaal Secretariaat?
Wanneer je beslist om je HR- en loonadministratie uit te schakelen, is het belangrijk om een betrouwbaar en goed sociaal secretariaat te kiezen. Belangrijk is om na te gaan welke je precies wilt uitbesteden, welk type bedrijf je bent, hoe groot je bedrijf is, enzovoort. Een aantal zaken waar je zeker op moet letten:
- Betrouwbaarheid en reputatie van het Sociaal Secretariaat
- Flexibiliteit: kan het Sociaal Secretariaat zich aanpassen aan jouw specifieke noden en wensen?
- Kostenstructuur: hoe wordt er gefactureerd?
- Serviceniveau: hoe snel kunnen zij uw administratie afronden?
Conclusie
Een Sociaal Secretariaat kan voor veel bedrijven een goede oplossing zijn om hun HR- en loonadministratie uit te schakelen. Het zorgt voor een enorme tijdswinst en kan kostenbesparend werken. Toch zijn er ook nadelen verbonden aan de uitbesteden van je administratie. Het verlies van controle en een gebrek aan inspraak kan voor sommige bedrijven een probleem zijn. Belangrijk is om als bedrijf goed in kaart te brengen van de uitbesteden van je HR- en loonadministratie interessant is voor jouw bedrijf en welk sociaal secretariaat hier het beste bij verleden.